À
la lumière des expériences recueillies
depuis l'implantation du programme Customs-Trade Partnership
Against Terrorism (C-TPAT), l'agence américaine
U.S. Customs & Border Protection (CBP) vient d'annoncer
le 25 mars l'implantation de nouvelles procédures
d'application pour les importateurs ainsi que de nouveaux
critères minimaux de sécurité
touchant la chaîne d'approvisionnement des importateurs.
Depuis
le 11 septembre 2001, plus de 8 000 entreprises
se sont inscrites au programme volontaire C-TPAT.
Au fil du temps, les besoins en sécurité
se sont précisés et divers ajustements
ont dû être faits en raison de la grande
diversité des modèles d'affaires et
de la complexité des processus d'affaires dans
la chaîne d'approvisionnement des participants.
Au terme d'un important dialogue entre le gouvernement
américain et l'entreprise privée, il
en résulte une liste bien définie de
critères de sécurité minimaux
que tous les adhérents devront satisfaire,
ainsi qu'un échéancier de mise en application.
Les critères
Obligation
des partenaires d'affaires — Les
importateurs doivent pouvoir fournir aux autorités
une attestation de certification ou non-certification
C-TPAT pour chacun de leurs partenaires d'affaires
éligibles, soit transporteur, service portuaire,
terminal, intermédiaire, consolidateur, etc.
Chaque partenaire non éligible doit se soumettre
aux exigences de sécurité C-TPAT et
faire l'objet d'une évaluation de conformité
menée par l'importateur. Les importateurs doivent
prendre des dispositions conformément aux critères
de sécurité C-TPAT afin que leurs partenaires
puissent assurer l'intégrité des expéditions
au point d'origine. Les partenaires d'affaires sont
tenus d'informer l'importateur de toute demande ou
participation auprès d'une agence douanière
d'un pays étranger. Les importateurs doivent
aussi prendre des dispositions conformément
aux critères de sécurité C-TPAT
afin que leurs partenaires puissent assurer l'intégrité
des expéditions au point d'origine.
Sécurité
des conteneurs — Les importateurs
doivent veiller sur l'intégrité physique
des conteneurs de fret entrant aux États-Unis.
Ceci comprend l'inspection physique rigoureuse des
conteneurs; la gestion appropriée des scellés
(qui doivent dépasser la norme courante PAS
ISO 17712); et l'entreposage sécuritaire des
conteneurs.
Contrôle
des accès physiques — Les
importateurs doivent assurer la protection des employés
et des visiteurs, ainsi que la protection de l'actif
de l'entreprise. Ils doivent contrôler l'entrée
et la circulation des personnes autorisées
et pouvoir identifier et retirer les personnes non
autorisées.
Sécurité
du personnel — Les importateurs
doivent procéder à une évaluation
pré-embauche pour chaque nouvel employé,
comprenant la vérification de l'expérience
préalable et des références,
ainsi qu'un contrôle de sécurité
auprès des autorités locales et étrangères.
Les importateurs doivent aussi mettre en place des
procédures de cessation d'emploi pour retirer
l'accès aux installations physiques ou informatiques
aux employés n'étant plus à leur
embauche.
Sécurité
des procédures — Les
importateurs devront mettre en place des mesures visant
à assurer l'intégrité et la sécurité
des processus d'affaires relatifs au transport, à
la manutention et à l'entreposage de la marchandise
dans toute la chaîne d'approvisionnement. Ceci
comprend la sécurité des processus de
documentation et de transmission des informations
relatifs à la production de manifestes, à
l'expédition et à la réception
des marchandises, ainsi que la notification en cas
de divergences d'inventaire.
Formation
en sécurité et évaluation des
menaces — Les importateurs devront
mettre en place des mesures visant à informer
le personnel des politiques de sécurité
et des menaces terroristes auxquelles ils font face,
et ce, à travers toute la chaîne d'approvisionnement.
Sécurité
physique — Les importateurs
doivent jouer un rôle actif dans la sécurité
physique des installations et des marchandises; dans
l'établissement et la surveillance de périmètres
de sécurité physique; dans la surveillance
des immeubles et stationnements; dans la gestion des
serrures et dispositifs de verrouillage et le contrôle
des clés; dans le maintien d'un éclairage
intérieur et extérieur adéquat;
et dans l'implantation de systèmes de détection
et caméras de surveillance.
Sécurité
des systèmes informatiques — Les
importateurs devront assigner aux utilisateurs de
systèmes automatisés des codes d'accès
individuels, mis à jour périodiquement,
et leur offrir un e formation quant aux politiques,
procédures et normes de sécurité
de l'entreprise. Des systèmes devront être
mis en place pour détecter et mettre au jour
tout accès non autorisé ou toute altération
de données.
L'échéancier
d'implantation
Les
importateurs désirant adhérer au programme
C-TPAT doivent, depuis le 25 mars 2005, envoyer leur
demande électroniquement au CBP par l'entremise
de leur site
Web et satisfaire à toutes les exigences
de sécurités avant d'obtenir leur certification
et de pouvoir bénéficier des avantages.
Les
importateurs qui sont déjà membres du
programme C-TPAT pourront implanter graduellement
l'ensemble des critères selon les phases suivantes :
Phase 1 — Renforcement
de la chaîne d'approvisionnement physique
À compléter dans les 60 jours
suivant le 25 mars 2005, soit le 26 mai 2005, cette
phase comprend les critères de sécurité
suivants :
Sécurité des conteneurs
Sécurité physique
Contrôle des accès physiques
Phase 2 — Pratiques
internes de la chaîne d'approvisionnement
À compléter dans les 120 jours
suivant le 25 mars 2005, soit le 26 juillet 2005,
cette phase comprend les critères de sécurité
suivants :
Sécurité du personnel
Sécurité des procédures
Sécurité des systèmes informatiques
Formation en sécurité et évaluation des menaces
Phase 3 — Obligation
des partenaires d'affaires
À compléter dans les 180 jours
suivant le 25 mars 2005, soit le 26 septembre 2005,
cette phase comprend les critères de sécurité
décrits ci-dessus dans la section du même
nom.
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Source :
http://www.customs.gov/xp/cgov/import/commercial_enforcement/ctpat/criteria_importers/
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